窗口新气象 服务新举措

——红旗桥营业厅服务新举措进入试运行阶段

日期:2023-03-16 09:49:00

来源:王印运管服务中心

作者:吕卉

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为进一步提升服务质量,促进业务精细化管理,红旗桥营业厅根据工作实际,认真研判分析,启动软硬件全面“提档升级”,多项举措取得实效,有效提高了用户满意度。

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掌握文明用语,规范行为标准。根据业务办理流程,坚持使用文明用语,通过“五声操作法”“三声服务”等方式,对窗口岗位工作内容、知识技能、能力素质、服务标准等进行全员培训和深度解读,同时结合实际服务场景,对窗口人员仪容仪表、文明用语、服务禁忌等行为规范进行现场模拟和演示讲解,最大限度压减业务办理时间,实现以“标准”优化服务水平,以“规范”提升服务效能。

配备专人专岗,热情为民服务。全天安排专人负责用户接待,厅内人员较多时,进行业务叫号办理,第一时间搀扶帮助年老体弱及残疾用户,同时耐心解答用户提出的各类疑问。对需要添加壁挂炉的用户进行审核登记,询问用户资料准备是否齐全,如若欠缺及时告知,避免排队后无法办理相关业务。向等待办理业务的用户发放宣传资料,讲解安全用气常识,帮助指导用户进行互联网缴费、自助机购气,根据需求提供报修及客服电话。听取用户意见建议,做好燃气服务反馈,制作“有效的用户调查问卷”,让用户愿意填、仔细填、真实填,做到听真声音、挖真问题、找真药方,让用户安心而来、满意而归。

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面向特殊群体,提供上门服务。针对孤寡老人、残疾用户“购气难”等问题,红旗桥营业厅将通过社区、安检班了解选定帮扶对象,登记造册,在网格员、安检员的带领下提供上门服务。根据特殊群体用气情况,与其商定下次上门服务时间区间,做好帮扶问题信息记录。后期,将综合三方(网格员、安检员、营业员)实际,进一步做好排查工作,以片区为单位,合理规划,送气上门,切实把服务落到实处。

下一步,红旗桥营业厅将继续发扬优良传统,面对新形势新问题新挑战,提高能力素质,创新服务理念,努力践行服务新举措,促进窗口服务质量再升新高度。