“只闻其声不见其人”的 96777燃气服务热线员

日期:2022-01-27 15:50:46

来源:指挥调度中心

作者:王小瑾

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  “您好,铜川天然气公司,请问有什么可以帮你?”很多天然气用户都拨打过这个电话号码——“96777”。今天大家就随我走进在天然气冬供期间最繁忙的“电话”——“96777”,感受一下她们忙碌的工作。

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      走进“96777”呼叫中心,“哒哒”的敲击键盘声交织着热线员专业、轻柔的声音此起彼伏。姑娘们在一个不足20平米的小“战场”上,聚精会神地接听电话,时而提笔记录,时而思考解疑,她们要确保用户的所有用气疑问都可以得到准确解答,所有问题都可以得到及时有效解决。

  “您好,铜川天然气公司,请问有什么可以帮您?”像这样的话,热线员陈鑫每天要重复数百次。42岁的她算是“96777”的老人了,已经当了近20年的热线员,在目前的热线队伍里,有很多人是她的徒弟。她因此也练就了非凡听力和口语表达能力,能准确识别用户的诉求,哪怕是方言也能清楚记录用户意见,讲起话来,不急不慢,思路清晰,语调轻柔,就像广播里夜话知心姐姐一般带着治愈能力。陈鑫说:“因为岗位的特殊性工作是日夜轮转、生物钟黑白颠倒,不分昼夜与寒暑,全天候守在电话旁,一年中有时人均话务可高达300余次,最快26秒处理一个业务,最多一个业务要用5个电话处理。虽然我们与燃气用户之间不是面对面服务,但我们的表情还是可以通过声音传达给用户的,所以要做到微笑服务,让广大用户感受到96777热线的亲和力和积极向上的精神面貌,这样,可以瞬间拉近双方的心理距离。只要我坐到工位上,就需立刻调整心态、面带微笑,用心接待每一位用户,不管多忙,都要做到迅速接听、耐心解答、细心指导为用户提供优质的服务。”

  在96777热线门上张贴着“奉献自己 情暖万家 微笑在脸上 服务在心中”标语,时刻提醒她们要微笑服务。在遇到紧急停气作业抢险抢修时,接线员一小时要接约100余次电话,向用户解释停气原由,并对用户带来不便致以歉意,还不忘叮嘱用户注意用气安全。高峰时段,她们几乎没有一点空闲,就连去厕所也得举手提前“预约”。在防疫期间,她们不仅要做好日常答疑、抢险调度等工作,还要逐一指导用户开展日常自检。休息时间,娘子军们要总结分析,针对性补足自身理论短板;换班之余,她们也总会聚集到一起,互相交流探讨工作方法,不断提升服务质量,以便更好的服务广大用户。

  在很多人的眼里,96777接线工作很简单,但只有亲身接触了才知道其中的辛苦。她们作为拥有近21万用户的城燃企业客服,面对的是一个庞大的用户数量,每天要遇到各种各样的人,处理各式各样的事,有时遇到用户的误解、埋怨,受了委屈也要及时调整好心态,始终站在用户的角度思考问题,确保为用户解决问题。同时,她们还要练就超强的“听力”,及时有效的为那些使用地方方言交流的用户解答疑问、处理问题。正是这群平均年龄已超过35岁的娘子军凭着她们的爱心、耐心、细心把看似枯燥和单调的工作做得有声有色。时下,“96777”热线已经从原来简单的报修业务,转变为用气事项咨询、抢险抢修调度、投诉建议管理等业务,她们总是在大家看不到的地方默默坚守,在大家安稳入睡的时候握起手中那杆通讯“枪”,用特殊的方式竭力守护着这座城市的用气安全。

  戴上耳机,穿上工装,尝试微笑……我做为一名后加入“96777”热线队伍的新员工,也重复着“你好,铜川天然气公司,请问有什么可以帮您……”通过电波传递着我的真诚,当我为解答或处理用户问题后,满意地挂断电话的时候,一种成就感油然而生。

  无论何时,只要广大燃气用户需要帮助,只要拨打“96777”燃气服务热线,电话那头总有人温暖守候……

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